Кейсы

Создали рабочую систему заявок и промо-сайт для международной выставки и форума GasTherm EXPO

2025-10-14 16:46 Разработка сайтов
Запустили конверсионный сайт для выставки GasTherm EXPO и настроили CRM-систему для отработки заявок.

О клиенте

GasTherm — организаторы международной выставки и форума, которые состоятся в 2026 году. Площадка объединит производителей оборудования, инженеров, девелоперов и отраслевых экспертов.
  • GasTherm EXPO — международная выставки промышленного и бытового оборудования, технологий, услуг для газо-водо-теплоснабжения и систем отопления.
  • Future Energy forum — международный форум по энергетике будущего: Газ-Водород-Зеленые технологии.

Боль, с которой к нам обратились

У организаторов не было промо-сайта мероприятия, который бы презентовал выставку и форум, собирал заявки от участников, спикеров и спонсоров, вызывал доверие у партнеров и позволял запускать рекламу заранее для привлечения аудитории.

Цель 🎯

Создать современный промо-сайт, способный презентовать мероприятие как профессиональный отраслевой проект, автоматизировать сбор заявок по разным направлениям, подключить управляемую систему обработки заявок через AmoCRM и подготовить проект к рекламному продвижению.

Что было сделано

Разработка сайта:
  • Разработали сайт под задачи мероприятия на платформе Tilda. Она позволяет быстро запускать проекты и подключать аналитику и CRM без лишних затрат.
  • Создали индивидуальный дизайн с акцентом на статус и доверие. Визуально проект оформлен в деловой, международной стилистике, чтобы соответствовать уровню отраслевого форума и вызывать доверие у партнёров, участников и спонсоров.
  • Проработали структуру и контент так, чтобы сайт не просто информировал, а приводил заявки и усиливал доверие к проекту на отраслевом уровне.
  • Сайт доступен для пользователей на трех языках: русский, английский и китайский.
  • Построили эффективную логику подачи информации. Разделили контент на смысловые блоки: о выставке, о форуме, форматы участия, программа форума, партнеры, контакты. Такой подход помогает посетителю быстро понять суть мероприятия и перейти к заявке без лишних шагов.
  • Собрали удобные сценарии регистрации. Добавили отдельные формы для участников, спонсоров, делегатов, спикеров и посетителей, чтобы разделить потоки заявок и упростить их обработку.
  • Проработали мобильную версию: адаптация изображений, удобные кнопки действий, компактное меню.
  • Встроили геоинформацию и полезные детали. Интегрировали карты 2ГИС и Яндекс.Карты с указанием места проведения, чтобы повысить удобство пользователя.
  • Настроили базовое SEO для выдачи сайта в поисковиках.
  • Интегрировали Google Analytics и Яндекс.Метрику для отслеживания трафика и поведения пользователей.
  • Подключили Google Search Console и Яндекс.Вебмастер для быстрой индексации сайта поисковыми системами.
  • Подготовили сайт к контекстной рекламе — Google Ads и Яндекс Директ.
Настройка AmoCRM:
  • Внедрили AmoCRM как центр обработки заявок. Сформировали пять независимых воронок под разные типы запросов: участники, посетители, делегаты, спикеры, спонсоры. Это позволило разделить потоки обращений и обрабатывать их по разным сценариям.
  • Настроили автоматическую маршрутизацию заявок c сайта. Каждая форма на сайте связана с определенной воронкой в CRM:
→ Спикер заполняет форму — заявка уходит в «Спикеры»
→ Спонсор — в «Спонсоры»
→ Участник — в «Участники»
→ Посетитель — в «Посетители»
→ Делегат — в «Делегаты»
  • Ни одно обращение не теряется — каждая заявка попадает точно в нужный сценарий работы.
  • Настроили логику движения сделок по этапам. Построили рабочую воронку, в которой каждая заявка проходит чёткий путь: от запроса на участие и обсуждения стендов до получения оплаты и закрытия сделки. Структура убирает хаос и дает полный контроль над стадиями подготовки участников к форуму.
  • Автоматизировали коммуникации и задачи. Подключили ботов и автоуведомления: приветственное сообщение клиенту сразу после заявки (email или WhatsApp), автоуведомления менеджерам о новых сделках, постановка задач ответственным на каждом этапе и напоминания для контроля сроков.

Результат

  • Компания получила полноценный промо-сайт, который официально представляет GasTherm EXPO и формирует сильный имидж отраслевого события. Сайт стал главным каналом коммуникации с аудиторией.
  • Сбор заявок полностью автоматизирован: обращения от участников, спонсоров, спикеров, делегатов и посетителей поступают через формы на сайте прямо в AmoCRM.
  • Организаторы получили прозрачную систему управления. Каждая заявка закрепляется за своей воронкой и движется по этапам, что исключает потери обращений и хаос в коммуникации с потенциальными участниками.
  • Уровень доверия к мероприятию вырос, так как современный сайт + работа в CRM создают образ профессионального организатора, с которым удобно работать.
✅ Мы создали рабочую цифровую систему продвижения и управления заявками для GasTherm EXPO, которая позволяет масштабировать мероприятие и привлекать участников в течение всего года подготовки к форуму. Вместо разрозненной коммуникации через почту и мессенджеры у организаторов появился единый центр управления проектом: сайт + CRM + аналитика + автоматизация.

Команда проекта

Специалист: Анна Янкина — веб-дизайнер, Илья Князев — специалист по AmoCRM.
Инструменты: Tilda, AmoCRM, Google Analytics, Google Search Console, Яндекс.Метрика, Яндекс.Вебмастер, 2ГИС, Яндекс.Карты.
Сроки реализации: 40 рабочих дней.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по WhatsApp по вашей нише. Расскажем, какой сайт и CRM-система подойдет для решения ваших задач. Звоните: +7 747 262 7575.