Запустили конверсионный сайт для выставки GasTherm EXPO и настроили CRM-систему для отработки заявок.
О клиенте
GasTherm — организаторы международной выставки и форума, которые состоятся в 2026 году. Площадка объединит производителей оборудования, инженеров, девелоперов и отраслевых экспертов.
- GasTherm EXPO — международная выставки промышленного и бытового оборудования, технологий, услуг для газо-водо-теплоснабжения и систем отопления.
- Future Energy forum — международный форум по энергетике будущего: Газ-Водород-Зеленые технологии.
Боль, с которой к нам обратились
У организаторов не было промо-сайта мероприятия, который бы презентовал выставку и форум, собирал заявки от участников, спикеров и спонсоров, вызывал доверие у партнеров и позволял запускать рекламу заранее для привлечения аудитории.
Цель 🎯
Создать современный промо-сайт, способный презентовать мероприятие как профессиональный отраслевой проект, автоматизировать сбор заявок по разным направлениям, подключить управляемую систему обработки заявок через AmoCRM и подготовить проект к рекламному продвижению.
Что было сделано
Разработка сайта:
- Разработали сайт под задачи мероприятия на платформе Tilda. Она позволяет быстро запускать проекты и подключать аналитику и CRM без лишних затрат.
- Создали индивидуальный дизайн с акцентом на статус и доверие. Визуально проект оформлен в деловой, международной стилистике, чтобы соответствовать уровню отраслевого форума и вызывать доверие у партнёров, участников и спонсоров.
- Проработали структуру и контент так, чтобы сайт не просто информировал, а приводил заявки и усиливал доверие к проекту на отраслевом уровне.
- Сайт доступен для пользователей на трех языках: русский, английский и китайский.
- Построили эффективную логику подачи информации. Разделили контент на смысловые блоки: о выставке, о форуме, форматы участия, программа форума, партнеры, контакты. Такой подход помогает посетителю быстро понять суть мероприятия и перейти к заявке без лишних шагов.
- Собрали удобные сценарии регистрации. Добавили отдельные формы для участников, спонсоров, делегатов, спикеров и посетителей, чтобы разделить потоки заявок и упростить их обработку.
- Проработали мобильную версию: адаптация изображений, удобные кнопки действий, компактное меню.
- Встроили геоинформацию и полезные детали. Интегрировали карты 2ГИС и Яндекс.Карты с указанием места проведения, чтобы повысить удобство пользователя.
- Настроили базовое SEO для выдачи сайта в поисковиках.
- Интегрировали Google Analytics и Яндекс.Метрику для отслеживания трафика и поведения пользователей.
- Подключили Google Search Console и Яндекс.Вебмастер для быстрой индексации сайта поисковыми системами.
- Подготовили сайт к контекстной рекламе — Google Ads и Яндекс Директ.
Настройка AmoCRM:
- Внедрили AmoCRM как центр обработки заявок. Сформировали пять независимых воронок под разные типы запросов: участники, посетители, делегаты, спикеры, спонсоры. Это позволило разделить потоки обращений и обрабатывать их по разным сценариям.
- Настроили автоматическую маршрутизацию заявок c сайта. Каждая форма на сайте связана с определенной воронкой в CRM:
→ Спонсор — в «Спонсоры»
→ Участник — в «Участники»
→ Посетитель — в «Посетители»
→ Делегат — в «Делегаты»
- Ни одно обращение не теряется — каждая заявка попадает точно в нужный сценарий работы.
- Настроили логику движения сделок по этапам. Построили рабочую воронку, в которой каждая заявка проходит чёткий путь: от запроса на участие и обсуждения стендов до получения оплаты и закрытия сделки. Структура убирает хаос и дает полный контроль над стадиями подготовки участников к форуму.
- Автоматизировали коммуникации и задачи. Подключили ботов и автоуведомления: приветственное сообщение клиенту сразу после заявки (email или WhatsApp), автоуведомления менеджерам о новых сделках, постановка задач ответственным на каждом этапе и напоминания для контроля сроков.
Результат
- Компания получила полноценный промо-сайт, который официально представляет GasTherm EXPO и формирует сильный имидж отраслевого события. Сайт стал главным каналом коммуникации с аудиторией.
- Сбор заявок полностью автоматизирован: обращения от участников, спонсоров, спикеров, делегатов и посетителей поступают через формы на сайте прямо в AmoCRM.
- Организаторы получили прозрачную систему управления. Каждая заявка закрепляется за своей воронкой и движется по этапам, что исключает потери обращений и хаос в коммуникации с потенциальными участниками.
- Уровень доверия к мероприятию вырос, так как современный сайт + работа в CRM создают образ профессионального организатора, с которым удобно работать.
✅ Мы создали рабочую цифровую систему продвижения и управления заявками для GasTherm EXPO, которая позволяет масштабировать мероприятие и привлекать участников в течение всего года подготовки к форуму. Вместо разрозненной коммуникации через почту и мессенджеры у организаторов появился единый центр управления проектом: сайт + CRM + аналитика + автоматизация.
Команда проекта
Специалист: Анна Янкина — веб-дизайнер, Илья Князев — специалист по AmoCRM.
Инструменты: Tilda, AmoCRM, Google Analytics, Google Search Console, Яндекс.Метрика, Яндекс.Вебмастер, 2ГИС, Яндекс.Карты.
Сроки реализации: 40 рабочих дней.
Инструменты: Tilda, AmoCRM, Google Analytics, Google Search Console, Яндекс.Метрика, Яндекс.Вебмастер, 2ГИС, Яндекс.Карты.
Сроки реализации: 40 рабочих дней.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по WhatsApp по вашей нише. Расскажем, какой сайт и CRM-система подойдет для решения ваших задач. Звоните: +7 747 262 7575.